Desde CHGBRAND y basado en software libre (Open Source Software) como todas nuestras aplicaciones, seleccionamos a Knowledge Tree como la herramienta a adaptar para nuestro trabajo:

Nuestra necesidad pasaba por lograr un espacio donde disponer el material de trabajo (textos, fotografias, graficos, originales, etc), permitir modificarlos y notificar los cambios a los demás usuarios, para establecer una mejor coordinación, posibilitando el trabajo a distancia, en grupo y minimizando errores.

Para llevar a cabo esta tarea: hemos establecido para nuestros clientes un software basado en Web (Aplicación Web), destinado a almacenar archivos, identificando a los usuarios y cambios que se realizan en los mismos. De esta manera todos los implicados tendrán su usuario y nivel de acceso (de acuerdo a su tarea) y podrán subir archivos: documentos de textos y gráficos, multimedia, etc. Y servirse de los mismos. Modificarlos en su computadora y subir las modificaciones, las cuales son notificadas/grabadas automáticamente por el sistema, indicando que se trata de una nueva versión (conjuntamente con los datos de modificación).

¿En definitiva que ventajas puede ofrecerles a nuestros clientes?

Un ejemplo concreto de utilización intensiva de esta herramienta se da en el desarrollo de publicaciones impresas (revistas, catálogos, libros) donde se trabaja en equipo con fotógrafos, escritores, redactores, periodistas y personal con capacidad ejecutiva. En este caso se estructuran las carpetas y secciones que cada uno manejará/administrará, se otorgan diversos niveles de acceso, flujos de trabajo y disponibilidad de los mismos. Estableciendo de esta forma un depósito privado de documentos, donde cada uno los revisará, corregirá y/o utilizará de manera conveniente.

Una vez realizada las maquetas y pruebas, estas también son publicadas aquí para su control y opinión. En definitiva complementa nuestras otras herramientas como son el soporte online, el groupware y cotizaciones online (esta ultima en desarrollo)